医学部・歯学部・獣医学部受験の専門予備校 九段メディカルフィールド

１.基本方針

九段メディカルフィールド（以下「当社」とする）は、
個人情報保護を事業運営上の最も重要な社会的責任のひとつと認識し、保護に努めてまいります。
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、次に掲げた事項を常に念頭に置き、
個人情報保護に万全を尽くすことをここに宣言します。

２.法と規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律を規範とし、関係各省等のガイドライン、関係諸法等を遵守します。
個人情報の適正な取扱に関する具体的な指針を定め、実施・維持し、定期的に見直し改善することとします。

３.取得の原則

個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。

• 1. 当社に入校を検討又はされる方々の氏名・保護者氏名・住所・電話番号・在籍／卒業学校名等で、入会申込書・口座振替依頼書・入会手続きに関わる書類に記載されている各事項。
• 2. 当社への提出書類、申請書類、申込書類に含まれる氏名・住所・電話番号、成績、志望校等。
• 3. 当社で実施する各種模擬試験・実力試験データ及び外部模試成績データ。

４.範囲の原則

個人情報の利用は、次の範囲を原則とします。
当社の正当な事業の範囲内で、定款に従う事業活動、広報等に利用。

５.利用の原則

個人情報を先に明示した利用目的を達成するため、外部への委託、サービスや利便性の向上を図るために、
当社が提携する企業に情報を提供する場合があります。
それ以外には、次の場合を除きご本人の承諾なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。

• 1. お客様の同意がある場合
• 2. 個人情報の保護が十分に図られていることを確認した上で、当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社及び業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱を委託する場合
• 3. 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
• 4. 法令等により提供を求められた場合

６.個人情報の適正管理義務

個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。
当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、
個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。

７.内部規程・計画・教育

• 1. 内部規程 当社では個人情報に関わる諸規程を定め全役員及び事務職員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。
• 2. 計画・研修 個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。
• 3. 監査 当社では、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。

８.継続的な改善

当社は、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。
それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することとします。

９.個人情報に関する窓口

本プライバシーポリシーに関するお問合せは下記窓口までお願いいたします。